1.当社の個人情報保護方針の目的

株式会社アイエフエス（以下、当社）は、個人情報保護を会社運営上の重要事項と認識し、 個人情報保護に関する法令などを厳守するために、社内規程『株式会社アイエフエス個人情報 保護マネジメントシステム』（以降ＰＭＳ）を制定し、全社でこれを実行してまいります。

2.当社の個人情報の収集・利用および提供について

個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用および提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及び そのための措置を講じます。

3.当社の安全対策の実施について

当社が保有する個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、 個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防に努めるとともに、これらの問題が生じた場合には 速やかに是正処置を実施します。

4.当社の法令・規範の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.当社の継続的改善について

個人情報の保護に関する当社の取組みは継続的に見直し、改善に努めます。

6.当社の個人情報の苦情および相談への対応について

個人情報の利用、提供、開示又は訂正等に関わる苦情その他個人情報の取扱いに 関する苦情・相談については、これを適正かつ迅速に処理するものとし、 そのために必要な体制をお客様情報、社員等情報ごとに整備します。

1.個人情報の利用目的について

当社は、システム開発業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を 次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

• (1)お得意先様から委託を受けた個人情報(開示対象となる個人情報ではありません。)
  • ・システム開発業務の遂行のため
• (2)システム開発業務に伴い取得する協力会社の技術者情報
  • ・スキル照会等、契約手続き等のため
  • ・商談、打合せのため
• (3)従業員
  • ・雇用管理のため
  • ・締結した契約業務の履行及びそれに伴う事務処理のため
  • ・商談、打合せのため
  • ・社会保険等の福利厚生申請のため
• (4)採用応募者
  • ・採用選考のため
    ※お客様が個人情報の提供を望まない意向をお申し出いただいた場合、その意向に従います。 但し、上記の対応が出来ないことがありますので、予めご了承ください。

2.個人情報の開示等について

(1)当社は、本人または、協力会社の担当責任者からの求めに応じて遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

① 申し出先

開示等の求めは、下記の個人情報保護管理者へ、電話にて請求していただきます。

② 開示等の求めに際して提出いただく書類等

所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

③ 本人又は代理人の確認方法

• ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
• ・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。
• ・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。

④ 回答方法

本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

⑤ 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

1回の請求ごとに1,050円（税込）の手数料を、当社へ振込みいただきます。

3.個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については 弊社、個人情報保護管理者までお申し出ください。